Privacy Policy

Privacy Policy di Kove Forum

Informativa privacy resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 06/02/2026

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Federico Bergna (persona fisica), C.F. BRGFRC82C04B639S (di seguito “Titolare”).

  • Sito: Kove Forum

  • Dominio: koveforum.it

  • Indirizzo: Via San Biagio 106, 61045 Pergola (PU), Italia

  • Email di contatto: info@koveforum.it

2) Tipologie di dati trattati

In relazione all’uso del sito e dei servizi del forum, il Titolare può trattare:

2.1 Dati di registrazione e account

  • email

  • nome e cognome

  • username

  • password (memorizzata in forma cifrata/hashed)

  • preferenze dell’account (es. impostazioni newsletter)

2.2 Dati di utilizzo del forum

  • contenuti pubblicati (post, commenti, eventuali allegati)

  • messaggi privati tra utenti

  • attività e interazioni (es. log di accesso, azioni principali legate all’account)

Nota: i contenuti pubblicati dagli utenti non devono includere dati personali di terzi senza titolo/consenso, né dati particolari (es. salute, opinioni politiche, ecc.). L’utente resta responsabile di quanto pubblica.

2.3 Dati tecnici e di navigazione

  • indirizzo IP (trattato con misure di minimizzazione/anonimizzazione ove applicabile)

  • log e metadati tecnici (data/ora, user agent, pagine/risorse richieste, eventi di sicurezza)

  • dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio

2.4 Dati per newsletter

  • email e stato di consenso (iscrizione/disiscrizione)

2.5 Dati per pagamenti e servizi premium/crediti

  • dati necessari a gestire acquisti di crediti e servizi premium (es. storico operazioni, crediti disponibili, abbonamenti e relative scadenze, servizi acquistati)

  • dati di pagamento trattati dai relativi fornitori (es. PayPal); il Titolare non acquisisce normalmente i dati completi delle carte, ma può ricevere conferme di pagamento e riferimenti transazionali.

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il Titolare tratta i dati per le seguenti finalità:

A) Registrazione, gestione account e utilizzo del forum

  • Finalità: creazione account, autenticazione, gestione profilo, accesso alle funzionalità del forum, invio comunicazioni tecniche/di servizio (es. notifiche essenziali).

  • Base giuridica: esecuzione del servizio/contratto (art. 6.1.b GDPR).

B) Partecipazione alla community e messaggistica privata

  • Finalità: consentire pubblicazione dei contenuti, interazioni e messaggi privati; gestione della community e moderazione.

  • Base giuridica: esecuzione del servizio (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse alla gestione della piattaforma e alla prevenzione di abusi (art. 6.1.f GDPR).

C) Newsletter (facoltativa)

  • Finalità: invio comunicazioni informative/aggiornamenti relativi a Kove Forum.

  • Modalità consenso: selezione esplicita (flag sì/no) in fase di iscrizione.

  • Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).

  • Disiscrizione: l’utente può disiscriversi:

    • tramite link presente nelle email di newsletter, e/o

    • tramite pannello di controllo del proprio profilo.
      La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

D) Sicurezza, prevenzione frodi/abusi e funzionamento tecnico

  • Finalità: protezione del sito e degli utenti, prevenzione spam e accessi abusivi, gestione log, controllo integrità, misure anti-bot (es. reCAPTCHA).

  • Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) e/o obbligo legale quando applicabile (art. 6.1.c GDPR).

E) Pagamenti, crediti, aree premium e servizi acquistabili

  • Finalità: gestione degli acquisti (PayPal o bonifico bancario), gestione contabile e amministrativa, gestione crediti e abbonamenti.

  • Base giuridica: esecuzione del servizio/contratto (art. 6.1.b GDPR) e obbligo legale in materia fiscale/contabile (art. 6.1.c GDPR).

Sistema crediti: la piattaforma prevede l’acquisto di crediti virtuali con denaro reale; i crediti vengono poi scalati per accedere a servizi/abbonamenti. 1 credito = 1 euro (valore interno di conversione utilizzato per la fruizione dei servizi sulla piattaforma).

F) Adempimenti di legge e tutela dei diritti

  • Finalità: gestione richieste delle Autorità, rispetto obblighi normativi, difesa in giudizio.

  • Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4) Modalità di trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati (es. controllo accessi, credenziali, log di sicurezza, backup, aggiornamenti e misure anti-bot). Le password sono gestite in modo da non essere memorizzate in chiaro.

5) Natura del conferimento

  • I dati richiesti per la registrazione (email, nome e cognome, username, password) sono necessari: senza tali dati non è possibile creare e gestire l’account.

  • L’iscrizione alla newsletter è facoltativa.

  • Per accedere a aree premium/servizi a pagamento sono necessari i dati connessi alla gestione dell’operazione e del relativo stato (es. crediti, transazione, scadenze).

6) Destinatari dei dati, ruoli e accessi

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare, in particolare:

  • Admin, moderatori e staff (in base ai ruoli e alle necessità operative), con accessi limitati e tracciati ove possibile.

  • Fornitori tecnici, nominati (se necessario) come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:

    • Hosting: Hostinger

    • Newsletter: Sender.net

    • Anti-bot: Google reCAPTCHA (servizio di protezione da spam/abusi)

    • Pagamenti: PayPal (e gestione bonifici bancari tramite istituti bancari dell’utente/del Titolare)

    • Affiliazioni e pubblicità: programmi di affiliazione (es. Amazon, AliExpress) e rete pubblicitaria Google AdSense (se attivi)

I dati potranno essere comunicati ad Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge o per tutelare diritti del Titolare o di terzi.

7) Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori (ad es. servizi newsletter, reCAPTCHA, pubblicità/affiliazioni) potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, adottando le garanzie previste (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari ove necessarie).

8) Conservazione dei dati

Il Titolare conserva i dati per il tempo necessario alle finalità descritte, in particolare:

  • Dati account e profilo: fino a cancellazione dell’account da parte dell’utente o richiesta al Titolare, salvo obblighi di legge o necessità di tutela.

  • Contenuti del forum e messaggi: per il tempo necessario alla fruizione del servizio; in caso di cancellazione account i contenuti vengono gestiti come da punto 9.

  • Newsletter: fino a disiscrizione o revoca del consenso.

  • Dati e registrazioni per pagamenti/crediti/premium: per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, dove applicabile, per i termini previsti da obblighi civilistici/fiscali.

  • Log tecnici e di sicurezza: 1 anno.

  • Backup: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e continuità operativa, compatibilmente con le politiche tecniche del servizio.

9) Cancellazione autonoma dell’account

L’utente può eliminare autonomamente il proprio account dal pannello di controllo.

In caso di cancellazione:

  • i dati di account e profilo vengono rimossi;

  • i contenuti pubblicati (es. post) risultano cancellati secondo la configurazione della piattaforma.

Resta salva la possibilità che copie residue permangano per un periodo limitato nei sistemi di backup, fino alla naturale sovrascrittura/rotazione, e/o la conservazione di dati necessari per obblighi di legge o tutela dei diritti.

10) Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito dichiara l’utilizzo di soli cookie tecnici, necessari al funzionamento della piattaforma e alla gestione della sessione/area riservata.

Sono inoltre utilizzati strumenti tecnici di sicurezza (es. reCAPTCHA) e, se attivi, strumenti pubblicitari/affiliazioni che possono introdurre propri identificativi/tecnologie. Per trasparenza e completezza, è consigliata la pubblicazione di una Cookie Policy dedicata.

11) Pubblicità e affiliazioni

Il sito può includere:

  • programmi di affiliazione (es. Amazon, AliExpress), che possono tracciare l’origine della visita/acquisto tramite link affiliati;

  • pubblicità tramite Google AdSense (se attivo), che può utilizzare cookie o tecnologie simili per mostrare annunci.

Quando presenti, tali soggetti possono agire come autonomi titolari del trattamento per i dati raccolti tramite i loro strumenti. Si raccomanda di consultare le rispettive informative.

12) Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati;

  • rettifica;

  • cancellazione (nei limiti applicabili);

  • limitazione del trattamento;

  • portabilità (quando applicabile);

  • opposizione (per trattamenti basati su legittimo interesse);

  • revoca del consenso (newsletter) in qualsiasi momento;

  • reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i diritti: info@koveforum.it

13) Età minima

Il servizio è destinato a utenti maggiorenni (18+). Registrandosi, l’utente dichiara di avere almeno 18 anni.

14) Termini e Condizioni e moderazione

Le regole di utilizzo del servizio e la gestione della community sono disciplinate dai Termini e Condizioni del sito. Il Titolare si riserva di intervenire per moderare contenuti o comportamenti contrari ai Termini, alla legge o lesivi di diritti altrui.

15) Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Dati di contatto

Federico Bergna – Via San Biagio 106, 61045 Pergola (PU) – info@koveforum.it